Program Coordinator pro firemní vzdělávání

Jsme Czechitas. Už více než 12 let pomáháme ženám získat digitální a IT dovednosti, aby mohly měnit svou práci, život i celé Česko k lepšímu. Teď posouváme i naši práci s firmami — chceme být partnerem pro organizace, které chtějí rozvíjet své lidi v technologiích, leadershipu, spolupráci i zvládání změn.

V Czechitas věříme, že růst firem začíná u lidí. Pomáháme týmům i jednotlivcům rozvíjet dovednosti, které dnes rozhodují o tom, jak dobře zvládají technologie, spolupráci i změny. Stavíme vzdělávací programy na míru tak, aby měly jasný dopad na práci, výkon i fungování týmů.

Do nově vznikajícího týmu Vzdělávání do firem (Learning & Development) hledáme Program Coordinatora nebo Program Coordinatorku, který/á bude mít klíčovou roli v tom, aby naše vzdělávací programy pro firmy probíhaly kvalitně, profesionálně a s výborným zážitkem pro klienta. Tahle role je ideální pro někoho, kdo umí skvěle dotahovat věci, má rád/a pořádek i lidi, zvládá koordinaci více věcí najednou a zároveň ho/ji baví hledat cesty, jak věci dělat ještě lépe.

Nejde o úzce vymezenou administrativní roli. Naopak. Hledáme člověka, který si vezme ownership za delivery, onboarding i hladký průběh spolupráce s klientem, a postupně se bude umět zapojit i do dalších částí celého procesu.

Tvoje mise  - co budeš reálně dělat?

DELIVERY A KOORDINACE VZDĚLÁVACÍCH PROGRAMŮ
Tvým core bude kvalitní delivery našich vzdělávacích aktivit pro firmy. Budeš koordinovat programy, workshopy i další formáty tak, aby všechno běželo hladce, profesionálně a s důrazem na detail. Od prvního domlouvání přes přípravu až po samotnou realizaci a vyhodnocení.


ONBOARDING KLIENTA A PÉČE O SKVĚLÝ PRŮBĚH SPOLUPRÁCE
Budeš důležitým kontaktem pro klienta v průběhu realizace. Pomůžeš mu zorientovat se v tom, co ho čeká, pohlídáš očekávání, zajistíš hladký onboarding a budeš dbát na to, aby spolupráce působila profesionálně, lidsky a kvalitně od začátku do konce.


PŘESAH DO OBCHODU A PRODUKTOVÉHO MYŠLENÍ
Na konci workshopů nebo programů dokážeš navázat další příležitostí ke spolupráci. Ne agresivně, ale přirozeně — protože budeš dobře rozumět produktu, potřebám klienta i tomu, kde pro něj může být další hodnota. Postupně se budeš orientovat i v discovery části a zvládneš se ptát tak, aby ses dobře zorientoval/a v potřebách firmy.


SPOLUTVORBA NOVÉHO MODELU A VYSOKÁ ZASTUPITELNOST V TÝMU
Budeš součástí malého týmu, který funguje s menším množstvím předávacích bodů, větší end-to-end odpovědností a velkou mírou vzájemné zastupitelnosti. Každý v týmu má své core zaměření, ale zároveň se učí rozumět i ostatním částem procesu. Hledáme proto člověka, který se nebojí přesahu, přemýšlí v souvislostech a chce být aktivní součástí nově vznikající struktury.


SPOLUPRÁCE S LEKTORSKÝM POOLem
V pilotní fázi budeš mít na starosti i tvorbu a koordinaci poolu lektorek a lektorů pro vzdělávání ve firmách. Pomůžeš nastavovat, co potřebujeme za typy expertízy, hledat vhodné lidi a podporovat to, aby naše delivery stálo na kvalitním a spolehlivém lektorském zázemí.


ZPĚTNÁ VAZBA A ZLEPŠOVÁNÍ
Budeš sbírat zpětnou vazbu od klientů i z realizací a proměňovat ji v konkrétní zlepšení. Tahle role je důležitá nejen pro hladký chod, ale i pro to, abychom dlouhodobě posouvali kvalitu našich služeb.

PŘESAH

Ačkoli jsme profesionálně a datově řízená organizace, hnacím motorem pro všechny naše aktivity je dopad. Dopad na jednotlivce a jejich životní příběhy, ale i dopad na firmy, komunitu, celou společnost a ekonomickou situaci Česka. Nenech se zmást, 95% kolegyň a kolegů k nám přichází z byznysu a pracujeme s velkým zaměřením na efektivitu, ale v srdci máme stále naší misi, která je určující pro směřování Czechitas i ta největší rozhodnutí.

Co se ti bude v této roli hodit?

  • Zkušenost s koordinací projektů, programů, vzdělávacích aktivit nebo klientských zakázek.
  • Schopnost držet pohromadě více věcí najednou, prioritizovat a dotahovat věci do konce.
  • Skvělé organizační schopnosti, pečlivost a cit pro detail.
  • Přirozeně profesionální a empatická komunikace směrem ke klientům i interně v týmu.
  • Zájem o vzdělávání, rozvoj lidí a chuť rozumět produktům do hloubky.
  • Schopnost přemýšlet v souvislostech, vnímat potřeby klienta a vidět příležitosti pro další spolupráci.
  • Ochota fungovat v nové, flexibilní struktuře, kde role nejsou rigidní a tým stojí na vysoké míře ownershipu, důvěry a spolupráce.
  • Výhodou bude zkušenost s facilitací, delivery workshopů, péčí o lektory nebo koordinací externistů.
  • Výhodou bude i orientace ve firemním vzdělávání, B2B prostředí nebo produktově laděné myšlení.

Koho hledáme?

  • Člověka, který umí skvěle doručovat, ale zároveň nechce zůstat jen „u organizace“.
  • Někoho, koho baví práce s klientem, koordinace, zlepšování procesů i hledání nových příležitostí.
  • Kolegyni/ kolegu, který/á má rád odpovědnost, přemýšlí v širším kontextu a umí fungovat v týmu, kde si lidé věří a zároveň od sebe hodně očekávají.

Co se hodí navíc?

  • Zkušenost z nezisku / vzdělávání / komunit / CSR & D&I.
  • Orientace v tech/IT světě (AI vítaná) nebo silný zájem o vzdělávání.

Na co se u nás můžeš těšit

  • Na práci, která má smysl a skutečný dopad.
  • Na možnost být u vzniku nového modelu fungování a aktivně ho spoluutvářet.
  • Na malý tým, kde je prostor pro samostatnost, kreativitu i velkou míru odpovědnosti.
  • Na prostředí, kde si lidé navzájem pomáhají, zastoupí se a táhnou za jeden provaz.
  • Na flexibilitu, důvěru a prostor dělat věci moderně, efektivně a s rozumem.
  • A taky na to, že tahle role není monotónní. Je komplexní, proměnlivá a nabízí velký prostor růst spolu s tím, jak bude růst celý pilíř Vzdělávání do firem.
  • Spoustu benefitů (viz obrázek).

Jak bude probíhat výběrko a jak si mohu zkrátit čekání?

Jelikož budeme hledat ten nejlepší vzájemný fit, bude mít naše poznávání se více kroků:

  • Nejprve se potkáš s naší People & Culture kolegyňkou Míšou.
  • V rámci druhého kola se pak navíc potkáš nad Case Study i s Kristýnou, která je součastí týmu Vzdělávání do firem.
  • Nástup na pozici ideálně co nejdříve, ale na vhodného kandidáta/ kandidátku si rádi počkáme.
  • Práce na HPP/ IČ, úvazek ideálně 40 h/týden.

A jak si zkrátit čekání?

Mám zájem!

Potřebuješ vědět víc?